este proceso optimiza tiempo y recursos, además de garantizar la conservación, seguridad, disponibilidad...
este proceso tiene como objeto reducir el riesgo de pérdida y daño de la información física debido a la constante consulta de los mismos...
consiste en dar una disposición final adecuada a los documentos que ya han cumplido con el ciclo de vida...
El resultado final sera, documentos ordenados de forma lógica y de fácil accesibilidad...
esta consulta se puede realizar físicamente solicitando los documentos requeridos...
nos permiten controlar la creacion, el flujo, los periodos de conservación y la destrucción de los documentos ...
Con el Outsourcing en gestión documental se busca generar una alianza estratégica entre transarchivos y el cliente donde nosotros...
Es un proceso fotográfico, que consiste en capturar la información que tiene los documentos y plasmarlos en rollos de microfilm, capturando en promedio 8000...
Con mas de 37 años de experiencia y trayectoria
Trans Archivos Ltda., pionero en Administración de archivos desde 1983, surgió en respuesta a la necesidad de gestión documental para la compañía Ecopetrol, siendo profesionales en el servicio de almacenamiento de documentos empresariales, se encargó de la organización de archivos y manejo de documentos dando respuesta a la consulta de los fondos acumulados de forma inmediata.
Su aliado en gestión documental y manejo de correspondencia
pioneros en Administración de archivos desde 1983, surgió en respuesta a la necesidad de gestión documental para la compañía Ecopetrol, siendo profesionales en el servicio de almacenamiento de documentos empresariales, se encargó de la organización de archivos y manejo de documentos dando respuesta a la consulta de los fondos acumulados de forma inmediata.
DISPONIBILIDAD
Facil disponibilidad de los recursos físicos y arquitectónicos de nuestro centro de gestion documental
ACCESIBILIDAD
Acceso detallado y de facil informacion a tus documentos y el proceso que se le este dando
CONFIABILIDAD
Calidad y garantia en nuestros procesos de gestion documental que requiera
Su opción para la gestión documental y custodia de archivos
Transarchivos Ltda., es una empresa de gestión documental ubicada en Bogota, especializada en custodia de archivos, digitalización de documentos, almacenamiento de archivo físicos,microfilmación de documentos e implementación de tablas de retención documental (TRD) y tablas de de valoración documental (TVD).
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