OFICIO 220-210782 DEL 06 DE DICIEMBRE DE 2016

De acuerdo con la circular 100 de marzo de 2012, en el punto 5 habla de tres requisitos para emitir los libros oficiales Electrónicamente. Uno de los puntos dice textualmente:

 Que permita determinar el origen, la fecha y la hora en que fue producido el documento.

El programa que poseemos no emite en su impresión en pantalla, ni física, la fecha y la hora en que se está imprimiendo, debido a esto, la consulta es la siguiente:
Este origen fecha y hora es válido, si se trata de los datos con que queda grabado el archivo en PDF?

Es decir, los datos anexos al nombre del archivo que son la fecha y la hora en que se creó el PDF, servirían como prueba de la fecha de impresión del Libro Oficial?
El origen, Si estaría determinado en el Título, que nos dice de que programa se tomó. Esto sería válido, para este punto de la Norma?”.

En primer lugar se debe advertir que los conceptos emitidos en atención a las consultas, solo expresan una opinión general y abstracta de la Entidad sobre las materias a su cargo, que no se dirigen a resolver aspectos o situaciones de usuarios o sociedades en particular, y en esa medida no tienen carácter vinculante, ni comprometen su responsabilidad.

Anotado lo anterior, se tiene que la Circular Externa 100-000001 del 6 de marzo de 2012, fue incorporada en la Circular Básica Jurídica proferida por la Superintendencia de Sociedades, en la cual se ilustra sobre las exigencias previstas en la Ley 527 de 1999, “por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones”.